বাংলাদেশিদের জন্য ভিসা আবেদন প্রক্রিয়া আরও সহজ করল জার্মানি

জার্মানিতে উচ্চশিক্ষা নিতে আগ্রহী বাংলাদেশি শিক্ষার্থীদের জন্য ভিসা আবেদন প্রক্রিয়ায় বড় পরিবর্তন আনতে যাচ্ছে ঢাকায় অবস্থিত জার্মান দূতাবাস। আগামী ১ জানুয়ারি ২০২৭ থেকে শিক্ষার্থী ভিসার আবেদন গ্রহণে চালু হচ্ছে নতুন ডিজিটাল ব্যবস্থা ‘কনস্যুলার সার্ভিসেস পোর্টাল’ (Auslandsportal)। এর মাধ্যমে আবেদন জমা দেওয়া, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যাচাই এবং আবেদনের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণের সুযোগ পাবেন শিক্ষার্থীরা।

নতুন এ ব্যবস্থার ফলে ভিসা আবেদন প্রক্রিয়া আরও সহজ ও স্বচ্ছ হওয়ার পাশাপাশি অ্যাপয়েন্টমেন্ট পেতে দীর্ঘ অপেক্ষার সময় কমবে বলে আশা করছে দূতাবাস।

ঘরে বসেই আবেদন ও কাগজপত্র জমার সুযোগ

নতুন ডিজিটাল ব্যবস্থার আওতায় জার্মানিতে স্নাতক ও স্নাতকোত্তর পর্যায়ে পড়াশোনা করতে ইচ্ছুক বাংলাদেশি শিক্ষার্থীরা অনলাইনে আবেদনপত্র পূরণ করতে পারবেন।

দূতাবাসে সরাসরি উপস্থিত হওয়ার আগেই প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ডিজিটাল পোর্টালে জমা দেওয়ার সুবিধা থাকবে। পাশাপাশি ভিসা আবেদনসংক্রান্ত নথিপত্র ভিএফএসের (VFS) মাধ্যমে প্রাথমিকভাবে যাচাইয়ের ব্যবস্থাও রাখা হচ্ছে।

এর ফলে আবেদনকারীরা আগেই প্রয়োজনীয় তথ্য ও নথিপত্র জমা দিতে পারবেন। এতে অ্যাপয়েন্টমেন্টের দিন আবেদন যাচাইয়ের আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করতে তুলনামূলক কম সময় লাগতে পারে।

ভিসা আবেদনের অগ্রগতিও জানা যাবে অনলাইনে

নতুন পোর্টালের অন্যতম সুবিধা হলো আবেদনের সর্বশেষ অবস্থা অনলাইনে পর্যবেক্ষণ করার সুযোগ।

আবেদনকারীরা নিজেদের অ্যাকাউন্ট থেকে আবেদন প্রক্রিয়ার অগ্রগতি জানতে পারবেন। অ্যাপয়েন্টমেন্টের দিন বায়োমেট্রিক তথ্য সংগ্রহ, ভিসা ফি পরিশোধ এবং প্রয়োজনীয় নথিপত্র যাচাইয়ের কার্যক্রম সম্পন্ন করা হবে।

এ ছাড়া প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পরিবারের সদস্যদের সঙ্গে যৌথভাবে আবেদন জমা দেওয়ার সুবিধাও থাকবে।

দূতাবাসের প্রত্যাশা, ডিজিটাল পদ্ধতিতে আবেদন গ্রহণ ও প্রাথমিক যাচাই সম্পন্ন হলে সামগ্রিক ভিসা প্রক্রিয়াকরণ আরও কার্যকর হবে।

পুরোনো অপেক্ষমাণ তালিকায় থাকলেও করতে হবে নতুন আবেদন

নতুন নিয়ম চালুর ফলে আগে থেকে শিক্ষার্থী ভিসার অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য অপেক্ষমাণ তালিকায় থাকা আবেদনকারীদেরও নতুন করে আবেদন করতে হবে।

অর্থাৎ, যারা পুরোনো ব্যবস্থায় নাম নিবন্ধন করে অ্যাপয়েন্টমেন্টের অপেক্ষায় রয়েছেন, তাদের নতুন কনস্যুলার সার্ভিসেস পোর্টালে অ্যাকাউন্ট খুলে পুনরায় আবেদন জমা দিতে হবে।

দূতাবাসের তথ্য অনুযায়ী, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থার আধুনিকায়ন এবং আবেদন যাচাইয়ের সক্ষমতা বাড়ানোর অংশ হিসেবে এ পরিবর্তন আনা হচ্ছে।

তবে নতুন ব্যবস্থায় আবেদন করার পর কত দিনের মধ্যে অ্যাপয়েন্টমেন্ট পাওয়া যাবে, সে বিষয়ে নির্দিষ্ট কোনো সময়সীমা জানানো হয়নি। আবেদনকারীর পরিস্থিতি ও ভিসার ধরন অনুযায়ী প্রক্রিয়াকরণের সময় ভিন্ন হতে পারে।

যেভাবে আবেদন করবেন শিক্ষার্থীরা

আগামী ১ জানুয়ারি ২০২৭ থেকে জার্মানিতে উচ্চশিক্ষার জন্য আগ্রহী বাংলাদেশি শিক্ষার্থীরা নির্ধারিত ডিজিটাল পোর্টালের মাধ্যমে আবেদন করতে পারবেন।

আবেদনের জন্য প্রথমে পোর্টালে প্রবেশ করে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। এরপর সংশ্লিষ্ট ভিসার ধরন নির্বাচন করে আবেদনপত্র পূরণ এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আপলোড করতে হবে।

প্রাথমিক যাচাই শেষে পরবর্তী নির্দেশনা অনুযায়ী অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও অন্যান্য আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করতে হবে।

আবেদনের ডিজিটাল পোর্টাল: https://digital.diplo.de/

আবেদনের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, যোগ্যতা, ফি এবং বিস্তারিত নির্দেশনা জার্মান দূতাবাসের আনুষ্ঠানিক ওয়েবসাইট থেকেও জানা যাবে।

বাংলাদেশি শিক্ষার্থীদের জন্য নতুন সম্ভাবনা

উচ্চশিক্ষার গন্তব্য হিসেবে জার্মানির প্রতি বাংলাদেশি শিক্ষার্থীদের আগ্রহ ক্রমেই বাড়ছে। দেশটির বিভিন্ন বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়াশোনা ও গবেষণার সুযোগ থাকায় প্রতিবছর অনেক শিক্ষার্থী জার্মানিতে উচ্চশিক্ষা গ্রহণের পরিকল্পনা করেন।

এমন পরিস্থিতিতে ভিসা আবেদন প্রক্রিয়ার ডিজিটাল রূপান্তর শিক্ষার্থীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন হিসেবে বিবেচিত হচ্ছে।

নতুন ব্যবস্থায় আবেদন জমা দেওয়া ও প্রাথমিক যাচাইয়ের প্রক্রিয়া সহজ হলে শিক্ষার্থীদের সময় ও ভোগান্তি কমার সম্ভাবনা রয়েছে। একই সঙ্গে বাংলাদেশ ও জার্মানির মধ্যে শিক্ষা ও সাংস্কৃতিক আদান-প্রদানের সুযোগ সম্প্রসারণেও এ উদ্যোগ ইতিবাচক ভূমিকা রাখতে পারে।

তবে আবেদনকারীদের নতুন নিয়ম কার্যকর হওয়ার আগে দূতাবাসের সর্বশেষ নির্দেশনা যাচাই করে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত রাখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।